Security

Het soort activiteit, het muziekgenre, het verwacht aantal bezoekers, de evaluatie van de voorbije editie, … zijn allemaal factoren die het voorziene aantal bewaking (vrijwillige of professioneel) meebepalen. Het advies over bewaking wordt geformuleerd door de lokale politie en geofficialiseerd door een beslissing van de burgmeester op basis van dit advies. De burgemeester beoordeelt de uiteindelijke veiligheidssituatie en kan bijkomende voorwaarden opleggen. 

Wat is geen bewakingsactiviteit?

Toegangscontrole aan de ingang of VIP-ruimte

Wisselen van tickets naar toegangsband of stempel 

Informeren bezoekers dat nooduitgangen vrijgehouden moeten worden

Helpen hulpdiensten bij evacueren van het publiek 

Bijstaan eerstehulpdiensten

Aan de ingang van de parking toegangstickets controleren, parkeerplaatsen aanwijzen…

Wat is wel een bewakingsactiviteit? 

Toegangscontrole (scanning, fouille) 

Ingrijpen om nooduitgangen vrij te houden 

Plaatsnemen naast nooduitgang om deze vrij te houden 

Toegang weigeren 

Monitoren publiek met oog op veiligheid 

Voorkomen dat publiek op het podium klimt 

Voorkomen dat publiek toegang krijgt tot zones waar geen publiek aanwezig mag zijn

Toezicht houden parking of voertuigen 

2 soorten bewaking

Er zijn 2 soorten bewaking: 

• Vrijwillige bewaking
• Professionele bewaking

Niet iedere organisator kan steeds gebruik maken van vrijwillige bewaking. Er moeten aan een aantal voorwaarden voldaan worden alvorens er gebruik kan gemaakt worden van vrijwillige bewaking: 

• Geen winst beogen. De vereniging moet een ander doel hebben dan het organiseren van evenementen. Dit wil zeggen dat puur commerciële organisatoren geen gebruik kunnen maken van vrijwillige bewaking aangezien zij steeds winst beogen. Voorbeelden van organisatoren die wel gebruik kunnen maken vrijwillige bewaking: Jeugd-, sport-, studentenvereniging... 
• Enkel betrokkenen. Enkele effectieve leden van de vereniging of personen met een aanwijsbare band met de verenigingen mogen aangesteld worden als vrijwillige bewaking. Voorbeelden hiervan zijn de leden van een ouderverenigingen, oud-leiding van de een jeugdbeweging,... De band tussen de bewaking en vereniging wordt steeds door burgemeester beoordeeld. 
• Bewaking wordt steeds onbezoldigd uitgevoerd. Dit wil zeggen dat er geen enkele vorm van betaling, fooi of beloning is toegelaten. Een uitzondering hierop is de vrijwilligersvergoeding omdat deze bedoeld is om kosten te vergoeden. Ook eten en drinken mag voorzien worden. Dit verbruik is echter steeds beperkt.
• De personen die bewakingsactiviteiten uitoefenen mogen dit slechts sporadisch (max. 4x/jaar) doen. 
• Persoonsvoorwaarden: 
  • De vrijwillige bewaking moet minstens 18 jaar oud zijn en onderdaan zijn van een lidstaat van de Europese Unie of minstens drie jaar hun wettige hoofdverblijfplaats in België hebben.
  • Professionele bewakingsagenten en politieagenten kunnen nooit ingezet worden als vrijwilliger voor bewakingsactiviteiten.
  • Vrijwillige bewakers mogen de voorbij drie geen lid geweest zijn van een politiedienst. 
  • Vrijwillige bewakers mogen bepaalde veroordelingen niet hebben opgelopen en moeten aan de veiligheidsvoorwaarden voldoen die ook gelden voor gewone bewakingsagenten. 
• Indien personen ingezet worden als vrijwillige bewaking, dan mogen zij geen andere taak hebben dan bewaking.
• De vrijwillige bewaking mag geen alcohol consumeren tijdens de shift. Zij moeten te allen tijde nuchter zijn. 
• Er is steeds toestemming nodig van de burgemeester. 

Wat mag vrijwillige bewaking doen?

• Aan de toegang toezicht houden zodat personen geen gevaarlijke voorwerpen kunnen binnenbrengen die de veiligheid of het goede verloop van het evenement kunnen bedreigen.
• Ontzeggen toegang aan bezoekers die: 
  • niet over een geldig ticket bezitten 
  • het goede verloop van evenement kunnen verstoren 
  • de veiligheid van andere aanwezigen kunnen bedreigen 
  • zonder toelating niet publiek toegankelijke zones proberen te betreden
• Indien een bezoeker waarvan de toegang wordt ontzegd toch probeert binnen te raken dan wordt deze verwittigd dat toegang zal blijven geweigerd worden. 
• Indien de betrokken persoon die toegangsweigering blijft negeren, kan vrijwillige bewaking zonder geweld of dwang de toegang tot het evenement verhinderen.
• Indien een persoon een wapen in zijn of haar bezit heeft, moeten de politiediensten direct verwittigd worden. 
• Indien vrijwillige bewaking een persoon op heterdaad betrapt op het plegen van een misdaad of wanbedrijf, kan deze in afwachting van politiediensten weglopen verhinderen worden
• Tot de aankomst van politiediensten blijft de gevatte persoon permanent onder het rechtstreeks toezicht van de bewakingsagenten. 
  • De gevatte persoon mag niet opgesloten of vastgebonden worden 
• De gevatte persoon moet onmiddellijk vrijgelaten worden indien 
  • De politiediensten niet ter plaatsen zal komen 
  • Wanneer blijkt dat de gevatte persoon de feiten niet begaan heeft of deze geen wanbedrijf of misdaad zijn 
• Vrijwillige bewaking mag statische bewaking doen, controle en toezicht op het publiek in een occasionele dansgelegenheid. 

Enkele professionele bewaking mag personen beschermen. 

Hoe is de vrijwillige bewaking herkenbaar?

Zorg ervoor dat alle leden van de bewaking herkenbaar zijn voor het publiek. Dit kan bijvoorbeeld door eenzelfde kleur T-shirt te dragen. De kledij mag NIET het opschrift security dragen.

Hoe toestemming voor vrijwillige bewaking aanvragen? 

Vul het aanvraagformulier ‘aanvraag vrijwillige security’ in. Dit formulier is terug te vinden onderaan deze pagina. Bezorg dit ingevulde document terug aan evenementenloket@torhout.be. Deze aanvraag moet ook steeds worden doorgemaild naar spvcontrole@ibz.fgov.be. Indien er aanpassingen worden gedaan aan dit formulier dan moet dit opnieuw doorgemaild worden naar evenementenloket@torhout.be en spvcontrole@ibz.fgov.be. 

Het aanvraagformulier “vrijwillige security” zal door de lokale politie beoordeeld worden. Bij goedkeuring ontvangt de organisator een document ondertekend door burgemeester. Het is belangrijk dat dit formulier samen met de lijst van persoonsgegevens steeds aanwezig is op het evenement! 

Indien er niet aan voorwaarden van vrijwillige bewaking voldaan wordt, dan kan een organisator gebruik maken van professionele bewaking. 

Het is belangrijk om als organisator een contract af te sluiten met een erkende professionele bewakingsfirma. Professionele bewakingsondernemingen zijn onderworpen aan strikte vergunningsvoorwaarden. De lijst van de vergunde bewakingsondernemingen is raadpleegbaar via de website van Vigilis (https://vigilis.ibz.be/). Opgelet: het is steeds aan de organisator om na te gaan of de bewakingsonderneming een geldige vergunning bezit! 

Wanneer een professionele bewakingsfirma ingeschakeld wordt, moeten alle gegevens (vergunningsnummer, adres, gegevens verantwoordelijke tijdens het evenement, namenlijst aanwezigen, …) van de professionele bewakingsonderneming aanwezig in een document die ter inzage aanwezig moet zijn op de site van het evenement. Op de plaats van de bewaking moeten twee exemplaren (origineel en kopie) van de bewakingslijst aanwezig zijn. Deze overeenkomst moet twee maanden bewaard worden.