Inplanting en toegangswegen

Inplantingsplan

Een inplantingsplan geeft duidelijk weer hoe het evenement is opgesteld tegen over de omgeving. Het is een weergave van hoe de evenementsite ingedeeld is. Het is de bedoeling dat er op basis van dit plan door de hulp- of veiligheidsdiensten kan ingeschat worden wat de impact is van de omgeving (op de veiligheid) van een evenement en omgekeerd.

Hoe ziet een inplantingsplan eruit?

Een inplantingsplan wordt bij voorkeur op schaal getekend (1/50 tot 1/200).
Op dit plan worden alle belangrijke materialen en opstellingen (tenten, podia, ingangen, nooduitgangen, bar, eetstanden, wc's, (mobiele) stroomgeneratoren, parking voor fietsen en auto's, EHBO-post, evacuatieroute, noodsituatieroute, bezoekersstromen, brandkranen en putten, locatie mobiele commandopost/ opstelplaats hulpverleningsvoertuigen (indien aanwezig),…) van het evenement getekend. Ook andere belangrijke elementen zoals gebouwen, toegangswegen, grachten, afsluitingen,... moeten op dit plan getekend worden.
Verder is het ook belangrijk dat afmetingen vermeld worden op het plan.
Het inplantingsplan kan aangevuld worden met foto's ter verduidelijking.

Belangrijk is dat de toegangsweg(en) of noodsituatieroute(s) steeds in alle weersomstandigheden berijdbaar zijn. Indien de ondergrond niet berijdbaar is na hevige regenval kunnen rijplaten een oplossing bieden. Verder moet deze route steeds een doorrijroute of een keerlus zijn.

Een inplantingsplan moet niet enkel opgesteld worden bij niet vaste inrichtingen (zoals bijvoorbeeld een weide), maar ook voor vaste inrichtingen (bestaande gebouwen).

Checklist inplantingsplan

Het heeft een legende.
Alle opstellingen staan erop met hun afmetingen.
De vrije doorgangen (voor veiligheidsdiensten) en hun afmetingen staan erop. Een vrije doorgang heeft een minimumbreedte van 400 cm en een minimumhoogte van 200 cm. Een vrije doorgang leidt steeds naar de openbare weg of naar een gelijkaardige vrije plaats. De lengte van doorlopende gangen mag niet langer zijn 15 meter.
Houd met de afmetingen van de nooduitgangen rekening met de hoeveelheid publiek. Hoe meer publiek, hoe breder de doorgang moet zijn. Een nooduitgang is minimaal 80 cm breed en 200 cm hoog.

Parking

Naargelang de plaats en de omstandigheden kan een parkeerverbod ingesteld worden.
Het is belangrijk dat er voldoende aandacht is voor parkeergelegenheid van zowel fietsen, als auto's in de nabije omgeving van het evenement.
Voorzie ook voldoende begeleiding in de vorm van stewards en duidelijke bewegwijzering!
Denk ook na over eventuele bewaking van deze parkeerplaatsen.

Waar op letten bij het plaatsen van tijdelijke objecten

Bij de plaatsing van tijdelijke objecten zoals bijvoorbeeld tenten, verwarmingstoestellen, podia, tribunes, kooktoestellen, tafels, stoelen,… is het belangrijk dat:

Er steeds een vrije toegang is tot gebouwen voor de hulpdiensten.
Ziekenhuizen, rusthuizen en scholen steeds bereikbaar zijn.
Tijdelijke objecten enkel in een vrije doorgang of tegen gebouwen mogen staan als deze in minder dan 1 minuut verwijderd kunnen worden. Voorbeelden hiervan zijn kleine tafels en stoelen, vuilnisbakken, nadars…
Rijen gevormd door meerdere tijdelijke objecten moeten steeds elke 30 meter onderbroken worden door een vrije doorgang.
Bovengrondse en ondergrondse hydranten moeten steeds vrij zijn en goed bereikbaar.

Wanden

Wand of omheining bestaande uit enkel volledig losse en met de hand verplaatsbare elementen

In deze categorie vallen herashekken (2 meter hoog), nadars (1 meter hoog), niet met water gevulde Chicagoblokken (60 centimeter hoog),... Deze elementen mogen onderling niet vastgemaakt of aan elkaar geklikt worden. Er mogen spandoeken aan bevestigd worden zolang deze niet verschillende elementen aan elkaar bevestigd.

Dit type wand of omheining mag tegen gebouwen, in vluchtwegen of in de vrije doorgang worden opgesteld op voorwaarde dat deze:

Enkel bestaat uit losse elementen die in minder dan 1 minuut met de hand kunnen worden verplaatst of verwijderd.
Er mag niets aan de elementen bevestigd worden dat deze rechtstreeks of onrechtstreeks met elkaar verbind.
Deze mogen niet door derden gebruikt worden als fiets- of bromfietsrek of 'wildgehangen' spandoeken.

Wand of omheining bestaande uit vaste elementen die niet met de hand verplaatsbaar zijn

In deze categorie vallen herashekken (ca. 2 meter hoog), nadarhekken (ca. 1 meter hoog), Chicago blokken (= Jersey blokken) (ca. 60 centimeter hoog),... Deze omheiningstypes zijn vastgemaakt aan elkaar en staan uit elementen die niet met de hand verplaatsbaar zijn.

Dit type wand of omheining mag enkel gebruikt worden op voorwaarde dat:

Elke 30 meter onderbroken wordt door een los element van minstens 120 cm breedte. Dit los element moet duidelijk te onderscheiden zijn van de rest van de (vaste) wand of omheining. Om de losse elementen goed te kunnen onderscheiden is het aangewezen om deze vrij te houden van spandoeken,... of ze aan te duiden met een apart type of kleur spandoek, met vlaggenmasten,... Losse elementen dienen bereikbaar te blijven en vrij gehouden worden voor de volledige duur van de opstelling.
Niet in de vrije doorgang of in vluchtwegen en niet tot tegen gebouwen wordt opgesteld.