Het maximaal aantal gelijktijdig toegelaten personen wordt vastgelegd op basis van de beschikbare oppervlakte en het aantal en de breedte van de (nood)uitgangen. De organisator is verantwoordelijk voor het bijhouden van de in- en uitstroom van personen tijdens het evenement.
- Zalen met vaste zetels of stoelen: maximum aantal aanwezigen is gelijk het aantal zitplaatsen.
- Fuif of eendaags evenement: 0,5m²/per persoon.
- Andere: zie huis- of zaalreglement van de zaal.
Hou er rekening mee dat je bij een noodsituatie moet kunnen communiceren met je publiek. Afhankelijk van het aantal bezoekers stem je je communicatie hierop af. Dat kan bestaan uit een microfoon of een megafoon.